Otimize seu processo de pagamentos massivos com a solução completa e modular da WePayOut

O bom andamento de uma operação que envolve um grande número de prestadores de serviços ou alto volume de pagamentos, como reembolsos ou pagamentos a terceirizados, depende de uma série de processos financeiros que, se não bem estruturados, podem ser altamente desgastantes para as áreas de back office, como finanças e atendimento ao cliente, e os beneficiários dos pagamentos. 

Neste post, vamos falar sobre a importância de um processo de pagamento completo e bem estruturado.  

Qual é a importância de um bom processo de pagamento? 

Os profissionais responsáveis pelas finanças precisam acompanhar de forma transparente e acessível, todo o fluxo de pagamentos da empresa, contando com diferentes formas de pagamentos e garantindo as transferências bancárias dentro dos prazos estabelecidos. 

Sem uma solução para gerir todas essas atividades, as empresas ficam vulneráveis aos principais erros que atingem um processo de pagamento, como transferências incorretas, duplicadas ou atrasadas por erro manual. 

O impacto das falhas nos pagamentos 

As falhas no processo de pagamento geram consequências que se estendem para as demais operações internas da empresa podendo afetar sua reputação diante de fornecedores, clientes e parceiros estratégicos. Saiba mais a seguir. 

Vulnerabilidade das informações 

Sem um ambiente seguro para controlar os pagamentos, informações sensíveis da empresa e de seus clientes ficam expostas a vazamentos, roubos e acessos inapropriados. As consequências dessa vulnerabilidade podem gerar processos judiciais contra a empresa e o prejuízo da sua reputação em meio à concorrência. 

Aumento na carga do backoffice 

Um fluxo de pagamentos frágil demanda muito esforço para fazer pagamentos de forma manual e ainda por cima corrigir erros de pagamento por erros nos dados bancários dos beneficiários. Como consequência, vemos a sobrecarga nas áreas de backoffice, como finanças e atendimento ao cliente, para que esses erros sejam corrigidos. 

Baixa taxa de conversão 

Além da sobrecarga no backoffice, os pagamentos feitos de forma manual também impactam na baixa conversão. É extremamente importante que haja a checagem e validação desses dados para que o fluxo de pagamentos seja rápido e eficiente e que mais pagamentos cheguem aos beneficiários. 

Risco legal 

Falhas e atrasos em pagamentos podem gerar quebras de contratos e danos legais para uma empresa. Por isso, é tão importante contar com um sistema de pagamentos otimizado e especializado. 

Por que contar com a ajuda da WePayOut? 

A WePayOut é uma fintech que foi criada com foco em otimizar operações de pagamento de empresas com alto volume de pagamentos a terceiros, desde o pagamento para fornecedores, prestadores de serviços, clientes e parceiros.  

Ao contratar a nossa solução, você realiza apenas uma transferência com o valor total dos compromissos e deixa toda a parte operacional conosco. 

A WePayOut conta com um fluxo completo para pagamentos massivos com qualificação de dados bancários para evitar rejeição nas transferências,  set ups de segurança para evitar problemas como duplicidade, o que gera uma taxa de conversão acima de 90%. Além disso, o nosso fluxo de pagamento ainda prevê retentativas de pagamento de forma automática e um fluxo completo de comunicação com o beneficiário via email, SMS e voz para coletar os dados corretos.  

Como vimos, um processo de pagamento completo é importante e vai além do pagamento em si. Conte com a solução de quem é referência no assunto. A WePayOut vai ajudar a repensar o modelo de pagamentos do seu negócio, com soluções para facilitar suas operações, fazer mais pagamentos chegarem aos beneficiários e diminuir a carga do back office.  

Entenda mais sobre o nosso fluxo completo de pagamento com coleta e qualificação de dados bancários.  

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