Toda empresa tem como desejo e precisa otimizar diversas áreas do negócio. O sistema de pagamentos a terceiros não fogem desta regra. Com o avanço da tecnologia nos últimos anos, é muito comum já encontrarmos empresas que cuidam para que os pagamentos a terceiros sejam feitos totalmente online.

Mas sabia que existem formas de se otimizar mais ainda este tipo de tarefa? Neste artigo iremos explicar sobre o assunto, dando dicas de como fazer a gestão e otimização. Confira.

O que é um sistema de pagamentos a terceiros?

Os pagamentos a terceiros são todos aqueles feitos pela empresa em favor de pessoas ou organizações que tenham alguma ligação direta com a organização.

Os exemplos mais lembrados quando falamos de pagamento a terceiros são os fornecedores, os próprios funcionários da organização e o governo.

O pagamento por transferência bancária para estas situações é totalmente comum na maioria das empresas brasileiras. Este tipo de pagamento, no entanto, merece atenção especial para que não prejudique o controle das contas, por conta de fraudes e erros de valores.

Como gerir os pagamentos a terceiros

Talvez o grande segredo para um ótimo desempenho quando falamos em pagamentos online seja a gestão destas informações. A primeira dica é que se tenha um registro de todas as contas, especificando as peculiaridades de cada uma delas. Com este registro, a vida financeira da empresa se torna muito mais organizada.

Além disso, quando as contas bancárias forem contabilizadas, será muito mais fácil efetuar os lançamentos no balanço, diminuindo as chances de erros.

Dentre as informações destes registros, podemos citar:

  • data da movimentação;
  • valor da fatura;
  • motivo da fatura (conta de luz, fornecedor A, aluguel);
  • forma de pagamento (à vista ou a prazo);
  • condições de pagamento (se possui descontos ou acréscimos).

Uma outra dica é organizar uma lista das obrigações por data, para que todas elas estejam visíveis um apenas um local. Isso facilita todo o sistema de pagamentos a terceuris empresa.

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Otimização do sistema de pagamentos a terceiros

Para garantir o máximo proveito dos pagamentos online a terceiros, a dica é otimizar os processos.

Agendar pagamentos é uma das formas que mais lembramos quando falamos sobre otimização. Geralmente, em empresas com maior estrutura, há um setor disponível diariamente para o pagamento a terceiros. No entanto, em empresas menores, o mais indicado é fazer o agendamento dos pagamentos do mês inteiro.

Isso economiza tempo e evita riscos de esquecimento do vencimento de algum compromisso. No entanto, existe uma maneira que é mais eficiente, rápido e segura. A terceirização destes serviços.

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A terceirização do serviço, suas vantagens e benefícios

Com tantos pontos para se preocupar em relação ao pagamento a terceiros, a terceirização de serviços cresce cada vez mais no mercado brasileiro.

Existem empresas especializadas, que garantem maior agilidade, segurança e possibilidade de escalar o número de pagamentos.

Essa agilidade e segurança diminui os custos da empresa, aumentando o controle das operações, o que leva ao crescimento dos lucros.

Outra característica é possibilidade da automação completa das tarefas através de inteligências artificiais, que permitem análises muito mais rápidas e precisas.

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O ideal é que se converse com uma delas e entender os processos da empresa, para verificar qual a melhor opção para implantação na gestão da empresa.

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